Informationssystem für Eigentümer

Das eigens für unser Haus in unserem Auftrag entwickelte Wohnungswirtschaftliche- Informations-Portal, kurz "WIP", bietet als geschlossenes System allen registrierten Wohnungs- und Miethauseigentümern einen eigenen zugriffsgeschützten Zugang auf alle wesentlichen Daten und Unterlagen der eigenen Anwesen.

Jeder Eigentümer hat beispielsweise Zugriff auf folgende Unterlagen, sofern relevant:

• Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Hausordnung
• Bauabnahmeunterlagen
• Alle Versicherungsverträge
• Alle Versorgungsverträge
• Alle Dienstverträge, inklusive der Verwalter- und Hausmeisterverträge
• Versammlungsprotokolle
• Beschlusssammlung gemäß neuem WEG
• Alle Planunterlagen, sofern digital vorhanden oder durch uns digitalisiert
• Den eigenen Hausgeldauszug, die Einzelabrechnungen der eigenen Einheit(en) für die letzten drei, durch uns abgerechneten Jahre und den letzten Wirtschaftsplan
• Alle allgemeinen Abrechnungsunterlagen detailliert (Sachkontenblätter etc.), Salden aller Abrechnungseinheiten gemäß neuester Rechtssprechung (OLG Köln)
• Vermietende Eigentümer in Eigentümergemeinschaften erstellen ihre Mietabrechnungen bequem auf Knopfdruck und ebenso die Berechnung neuer Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
• Anbindung an unser Auftragsmanagement in Form einer Übersicht über alle aktuellen oder kürzlich abgeschlossenen Aufträge und der Möglichkeit den aktuellen Status bzw. die Historie des Auftrags einzusehen (Ausbaustufe Ende 2010 / Anfang 2011)
• Kontaktadressen der Beiräte, soweit gewünscht, und Informationen des Beirats
• Informationen speziell zum Anwesen wie Bautagebücher bei Großsanierungen, Bildmaterial und Begehungsprotokolle
• Allgemeine Informationen aus den Bereichen WEG-Recht, Miet-Recht, allgemeines Recht, Bau- und Haustechnik usw., wie auch ganze Gesetzestexte
• und vieles mehr - beispielsweise bei Mietobjekten